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ONLINE-RECHNUNGSLEGUNG

ONLINE-RECHNUNGSLEGUNG

Warum die Online-Rechnungslegung?

Die Online-Rechnungslegung bietet Vorteile für Ihren Geschäftsbetrieb. Egal ob Sie mehrwertsteuerpflichtig sind oder nicht, ob Sie ein gewinnorientiertes Unternehmen (Kleinstunternehmer, Klein- oder mittelständischer Unternehmer oder ein Großbetrieb) oder eine gemeinnützige Organisation (Einrichtungen, Vereine) sind, basiert die Online-Rechnungslegung auf der gemeinsamen Verwendung derselben Datenbank zu gleicher Zeit. Das bedeutet, dass nur Sie und Mateus Einsicht in Ihre Datenbank haben.

Sie haben jederzeit Einsicht in alle erforderlichen Informationen, egal wer die jeweiligen Daten eingegeben hat (einer von Ihren Mitarbeitern oder ein Mitarbeiter von Mateus). Durch Einsatz des Online-Rechnungslegungsprogramms sind alle Daten, die Ihnen zu einem erfolgreichen Geschäftsbetrieb notwendig sind, sofort abrufbar.

Was ermöglicht die Online-Rechnungslegung?

Durch Einsatz des Online-Rechnungslegungsprogramms:

  • wird Ihnen die Arbeit und die Einsicht in die Geschäftsbücher und die Finanzlage zum beliebigen Zeitpunkt innerhalb 24 Stunden / 7 Tage in der Woche / 365 (366) Tage im Jahr ermöglicht;
  • zu einer Ihnen passenden Zeit können Sie Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Berechnungen, Arbeitsaufträge und sonstige Geschäftsdokumente (Dienstreiseaufträge, Aufträge für Hin- und Rückfahrten, Kassaberichte,...) eintragen und ausdrucken;
  • werden die Kosten für Ihren Geschäftsbetrieb gesenkt;
  • haben Sie keinen Bedarf nach Übermittlung von Unterlagen zu Mateus (mehrfache Vorteile: ökologische – reduzierter Papierverbrauch, zeitliche – Zeitersparnis, und finanzielle – keine Fahrten und Parkplatzgebühren);
  • mit der Eingabe des Eingangsdokuments ist die Vorbereitung der Angaben zur Zahlung mittels NetBanking (Internet-Banking) sofort vollzogen – eine neue Eintragung derselben Daten ist somit nicht erforderlich;
  • wird die Arbeit mit mehreren Warenlagern (Großhandel, Einzelhandel) sowie mit dem Lager für Repromaterialien ermöglicht;
  • wird der Einzelhandel mit der Fiskalisierung ermöglicht.

Wie erbringen wir die Dienstleistung der Online-Rechnungslegung?

Zum Online-Rechnungslegungsprogramm können Sie von jedem Rechner aus zugreifen, der über einen Internet-Zugang verfügt. Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie unser registrierter Benutzer sind. In technischer (und finanzieller) Hinsicht haben Sie keinen Bedarf nach einem eigenen Server, nach dem Backup von Daten und Ähnliches.

Wir machen gemeinsam eine Schätzung und vereinbaren, welche Daten Sie verfolgen möchten, was Ihnen für die Abwicklung Ihres Geschäftsbetriebs notwendig ist, wer die einzelnen Dokumentenarten erstellen und eingeben wird. Mateus führt –   ungeachtet des Umfangs und der Art der Unterlagen – die Kontrolle, die buchhalterische und steuerliche Bearbeitung durch, leistet die Unterstützung bei der Arbeit und bereitet für Sie die erforderlichen Berichte vor.

Daher können wir mit voller Verantwortung Folgendes festhalten:

  • wir leisten Ihnen vollständige Unterstützung bei der Abwicklung Ihres Geschäftsbetriebs;
  • wir ermöglichen Ihnen ein rationales Zeitmanagement;
  • wir tragen dazu bei, dass Sie eine Geldersparnis erzielen.